Compare Listings

ניהול ועד בית בצורה נכונה

 

דיירי בניינים משותפים נדרשים לעמוד באתגרים מגוונים שחיים לצד אנשים רבים באותה מעטפת מבנית מזמנים. האתגרים נעים בין התחשבות זה בזה מבחינת רעשים במהלך היממה, שימוש בחנייה, גינון במרחב הגינה המשותף, ועוד. בכדי לעמוד באתגרים, הדיירים זקוקים לוועד בית מתפקד שייקח אחריות על תחזוקת המבנה, שיפוצים, גינון, שימוש במרחבים המשותפים ועוד. ועד בית יעיל יתרום לשיפור איכות החיים של כל דרי הבניין, והחכמה היא ניהול ועד הבית בדרך שתעודד שיתופי פעולה, תפחית חיכוכים, ותגשר על מחלוקות. אם רכשתם את אחת מן הדירות למכירה בהרצליה פיתוח, בין אם באופן עצמאי ובין באמצעות אחד ממשרדי התיווך בהרצליה פיתוח ונבחרתם לנהל את ועד הבית ודאי שתזדקקו לכמה עצות לניהול נכון של ועד הבית.

 

ניהול חשבונות מדויק

 

כדי למנוע אי הבנות ומחלוקות בנושאי תשלום, יש לנהל את חשבונות הועד בשקיפות ובדייקנות. ספרי החשבונות של הועד צריכים להות נגישים, כך שכל דייר יוכל להביט בהם כאשר הוא מעוניין בכך. בנוסף, מומלץ לבצע הדפסת קבלות לוועד בית, כך שכל דייר יוכל לשמור את הקבלות שלו ולתעד אותן, בנוסף לתיעוד בספרי הועד. כל הוצאה צריכה להירשם כדין בספרי החשבונות, וכן כל תשלום ששולם על ידי מי מן הדיירים.

 

בקרת תקציב

 

ראשית יש להגדיר תקציב, לייעד חלק מן הכספים להוצאות ידועות, להותיר סכום מתאים להוצאות בלתי צפויות, וכן סכום לייעוץ מקצועי במידה ותידרשו לו. את התקציב יש להציג לכל דיירי הבניין, ולהסכים עליו באסיפת דיירים. בנוסף יש למנות אחד מחברי ועד הבית לגזבר, שיהיה אחראי על ניהול התקציב.

 

דמוקרטיה

 

כל דיירי הבניין שווים, ויש להתייחס לכולם כבעלי זכויות שוות. הקפידו על אותה גישה כלפי כל הדיירים, ואל תעניקו טובות הנאה והנחות לאחד, בעוד שאתם מונעים אותן מן האחר. במקרים בהם יש דייר עם צרכים מיוחדים, עגנו את ההקלות הנדרשות עבורו בהחלטת ועד, והודיעו על כך לכל הדיירים, כאשר אתם מאפשרים למי שמעוניין להגיב על החלטתכם. מה שחשוב הוא שהדברים יעשו בשקיפות, בהתחשבות ובהגינות המירבית.

 

התנדבות ותחלופה

 

כדי שלא תהיה אפשרות לניצול כספי הדיירים, על חברי הועד למלא את תפקידם בהתנדבות. פירושו של דבר הוא שלא מעניקים הנחות והטבות למי שהתנדב לוועד כאות הוקרה על התנדבותו. היות שכך, תחלופה של חברי ועד הבית היא הכרחית. הגדירו מראש את זמן הקדנציה, שנה, או שנתיים, על פי השקפתכם, ובתום התקופה הנקובה יש למצוא מחליף לחבר הועד. תחלופה תאפשר לכולם לחלוק בנטל, תאפשר למי שסיים את תפקידו לנוח, ותאפשר לגישות ורעיונות חדשים לעלות. חבר חדש ונמרץ בוועד הבית יכול לתרום רבות לשיפור איכות החיים בבניין, לניצול מקורי ומשדרג של החללים המשותפים, ועוד.

 

שיתוף

 

ככל שחברי הועד ישתפו את הדיירים בהחלטות, כך ישיגו יותר שיתוף פעולה. קיימו אסיפות ועד בית לפחות פעמיים בשנה, בהן תגבשו אסטרטגיות ותקציבים, ותאפשרו לדיירים להעלות רעיונות ובקשות. בנוסף, שתפו את הדיירים בפעילות הועד בכל חודש באמצעות מכתבים או דואר אלקטרוני.

 

img

ohadAdmin

פוסטים קשורים

המדריך המלא לניקיון לאחר שיפוץ בבית

החלטתם לשדרג את עצמכם, ולשפץ את הבית? ברכות על המהלך,...

המשך לקרוא
מאת ohadAdmin

עוברים למשרד חדש? אלו הדברים שצריך בכל משרד

בשעה טובה מצאתם את החלל האידיאלי במיקום המושלם למשרד...

המשך לקרוא
מאת ohadAdmin

מחזור משכנתא: למי זה טוב?

הרבה כבר דובר על מחזור משכנתא, אבל נכתב הרבה פחות....

המשך לקרוא
מאת ohadAdmin

הצטרף לדיון

שינוי גודל גופנים
ניגודיות